과 업 지 시 서

사업명	제13회 제주국제크루즈포럼 행사 용역

2026. 5.

	해양수산부
	해양레저관광과

목    차

Ⅰ. 과업개요	1

Ⅱ. 과업 범위	2

Ⅲ. 과업 수행지침	3

Ⅳ. 과업수행 및 성과물 제출	5

Ⅴ. 보안대책	7

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명 : 제13회 제주국제크루즈포럼 행사 용역

2. 과업목적

ㅇ 글로벌 크루즈 네트워크 구축과 관련산업 B2B 미팅 기회 마련 등을 통해 아시아 크루즈 산업 활성화를 위해 제주도와 공동으로 국제크루즈행사 개최

ㅇ 충실한 행사 진행을 위해 행사장 조성, 관계자 초청 및 행사 운영 등을 위한 위탁업체 선정

3. 과업기간 : 계약일로부터 ‘26. 08. 31.까지

4. 과업예산 : 150백만원(부가가치세 포함)

5. 행사개요

ㅇ (행사명) 제13회 제주국제크루즈포럼

ㅇ (기간/장소) '26. 7. 23(목) ~ 25(토) / ICC 제주국제컨벤션센터

ㅇ (참가기관) 업계(주요 선사, 여행사 등), 관계부처(해수부, 문체부 등), 지자체, 유관기관(항만공사, 관광공사 등), 학계 등

ㅇ 주요내용

- 포럼 전 일정에 수반되는 각종 세부행사 조성 및 B2B 미팅존 설치·운영, 행사 참가인사 및 업체 초청·섭외

Ⅱ		과업의 범위

□ 행사장(ICC 제주국제컨벤션센터) 내 세부행사 진행 관련

ㅇ 포럼 기간 중 프로그램이 진행될 행사장 내 컨퍼런스, 간담회, 산업 홍보 등 공간 및 시설 조성·운영

* 세부 프로그램 특성 및 행사 전체의 통일성을 고려한 행사장 조성

* 영상, 음향, 등 행사의 원활한 진행을 위한 제반시설 및 장비의 설치, 운영, 관리 및 철거

- (메인행사) 개회식(오프닝영상, 개회사, 환영사, 기조연설 등), 아시아크루즈어워즈 등 운영

- (컨퍼런스) 업계, 기항지 등이 참여하여 전 세계 크루즈산업 및 아시아 크루즈 현안 및 발전방향 등을 논의하는 3개 세션 운영

- (유치활동) 아시아 주요 기항지와 크루즈선사‧관련 여행사 간 기항 유치 협의 등을 위한 공식 미팅 시스템 구성‧운영

- (네트워킹) 제22회 크루즈발전협의회 및 아시아크루즈리더스네트워크(ACLN) 연차총회 등 개최

- (부대행사) 기항관광 워크숍, 선사 비즈니스 워크숍 등 선사와 기항지 업‧단체간 상생방안 논의의 장 마련‧운영

- (기타행사) 관광테마 체험존(전시부스) 조성 및 운영

Ⅲ		과업 수행지침

1. 일반지침

ㅇ 본 과업지시서는 ‘제13회 제주국제크루즈포럼’을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업의 수행은 본 과업지시서에 의하되, 세부적인 사항은 발주처와 과업수행자가 협의하여 더욱 합리적인 방법으로 수행하여야 한다.

ㅇ 과업수행은 과업지시서 내용에 따라야 하며, 과업수행자는 과업의 예정 계획에 따라 성실히 수행하여야 한다.

ㅇ 과업수행자는 본 과업수행을 위해 학식과 경험을 가진 전문인력을 충분히 확보하여야 하며, 동 전문인력은 자기가 가진 지식과 경험을 최대한 활용하여 본 과업의 목적을 달성하도록 하여야 한다.

ㅇ 본 과업지시서의 과업내용 중 발주처가 필요하다고 인정하는 사항에 대하여는 상호 협의하여 과업내용을 일부 변경·조정할 수 있다.

ㅇ 본 과업지시서에 명시된 사항은 과업수행자가 임의로 해석할 수 없으며, 내용이 불분명하거나 명시되지 아니한 사항은 상호 협의하여 결정하되, 계약쌍방간 의견조정이 안될 경우는 관련 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석한다.

2. 세부 과업지침

가. 용어의 해석

ㅇ 본 과업지시서의 용어는 일반적인 통념에 따라 해석하며, 제반규정과 과업지시서 상에 명시되지 않은 사항이나 문구, 용어의 해석에 대한 이견에 대하여는 상호 협의에 의하여 해결하되, 의견조정이 안될 경우는 관련 법규, 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석한다.

나. 과업 내용의 조정 및 변경

ㅇ 과업시행 과정에서 과업의 추가‧변경 또는 삭제 등으로 과업내용 및 용역비용의 일부 조정이 필요하다고 발주처가 인정할 경우, 발주처와 과업수행자가 합의하여 계약을 변경할 수 있다.

ㅇ 과업수행자는 과업 수행계획서의 추진계획 및 추진방법에 대해 발주기관의 변경요구가 있을 때에는 적극 반영하여야 한다

ㅇ 천재지변 등 불가피한 사유로 정상적인 과업수행이 불가능한 경우에는 상호 협의하에 과업내용‧기간 등을 변경할 수 있다

다. 위반행위에 대한 조치

ㅇ 발주기관은 다음과 같은 행위에 대해서는 특별한 사유가 없는 한 계약위반으로 간주하여 관계 규정에 의하여 조치할 수 있다.

- 과업 수행을 위한 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않을 때

- 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달될 때

- 용역수행자의 부주의로 인한 과실이 인정될 때

라. 집행 및 정산

ㅇ 과업수행자는 사업비 전용 계좌를 개설하여 운영하여야 하며, 사업비를 적정하게 집행하여야 한다.

ㅇ 과업수행자는 용역완료 후에 과업추진에 사용된 제반경비의 내역을 제출하여야 한다.

마. 기타사항

ㅇ 과업 수행 과정에서 제3자의 저작권, 특허권 등 지적재산권을 사용함으로 인하여 발생하는 소송, 배상청구 등 모든 문제는 과업수행자가 책임을 진다

ㅇ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 상호 협의하여 결정한다.

ㅇ 계약에 관한 일반사항은 국가계약법령, 회계예규, 용역계약일반조건을 우선 적용한다.

ㅇ 과업수행내용의 보완사항이나 필요한 자료 등의 요구가 있을 경우에는 성실하게 보완 등 필요한 조치를 하여야 한다.

3. 안전·보건 확보 조치

ㅇ 과업수행자는 과업에 참여하는 인력의 안전·보건 확보를 위해 「중대재해처벌법(‘22.1.27. 시행)」제4조(사업주와 경영책임자 등의 안전 및 보건 확보의무) 등 관련 법령을 준수해야 한다.

ㅇ 과업수행자는 안전·보건을 확보할 수 있는 충분한 관리비용을 책정·집행해야 하며 발주처가 이행여부 등을 점검하는 경우에는 이에 응해야 한다.

Ⅳ		과업수행 및 성과물 제출

1. 일반사항

ㅇ 과업수행자는 과업 종료 전 발주처에 최종보고를 완료하고, 수정사항에 대해서는 즉시 보완하도록 한다.

ㅇ 보고서 작성과정에서 과업수행자는 항상 발주처와 긴밀한 협의를 하여야 한다.

2. 보고 및 성과품의 제출 등

가. 착수보고

ㅇ 과업수행자는 계약 체결 후 10일 이내에 과업을 착수하여야 하며, 과업 착수 전에 다음 세부 과업수행계획서 내용이 포함된 착수계를 제출하여야 한다.

- 세부시행계획서, 인원투입계획, 공정계획, 집행내역서, 기타 용역수행에 필요한 사항 등

나. 수시보고

ㅇ 과업 추진 상 문제점 및 과제수행 중 특이사항은 수시로 보고하고, 기타 발주처의 요구가 있는 때는 수시로 보고하여야 한다.

다. 성과품 제출

ㅇ 과업수행자는 성과품을 계약만료일까지 발주처가 지정하는 검수 담당자의 검수를 받고 발주처에 납품하여야 한다.

- 결과보고서, 요약보고서 각 3부

- 결과보고서 한글파일, 각종 인쇄물 및 홍보물 파일, 행사 사진 및 동영상 등이 담긴 외장하드 3개

- 기타 발주처에서 필요하다고 인정하는 서류

3. 주요 성과품의 소유

ㅇ 본 과업수행으로 인해 발생되는 일체의 성과품의 지식재산권(저작권 포함)은 「기획재정부 계약 예규」 및 「조달청 행사대행용역 입찰 및 계약관리 지침」에 의하여 공동 소유한다. 다만, 계약예규 제56조에 의거 협의를 통해 공동소유와 달리 정할 수 있다.

Ⅴ		보안대책

1. 과업 참여자에 대한 보안

ㅇ 본 과업수행자는 과업착수와 동시 발주처 보안업무시행세칙에 의한 보안각서를 제출하고 과업 참여자의 보안각서는 착수보고서 제출 시 함께 제출하며, 과업 참여자가 교체된 경우 즉시 신규 과업 참여자의 보안각서를 제출하여야 한다.

ㅇ 과업 참여인원을 최소화하고 정규직원외 참여를 제한하며 필요시 발주부서의 승인을 받아야 한다.

ㅇ 발주기관은 과업수행자의 보안관리 상태를 점검할 수 있고 보안상 필요한 보완조치를 요구할 수 있으며, 과업수행자는 이에 즉시 따라야 한다.

2. 과업 참여자 외 접근방지

ㅇ 과업수행자는 과업수행을 위한 별도의 사무실을 지정하거나 합동사무실을 설치하여 외부인이 출입할 수 없도록 통제하여야 한다.

ㅇ 과업수행자는 과업수행의 내용이 외부로 유출될 경우 물의를 일으킬 수 있는 성과품 등을 작성할 경우, 외부인의 접근방지대책을 수립․시행하여야 한다

3. 과업수행 관련 각종 자료의 보안관리

ㅇ 과업수행자는 과업수행 기간 중 모든 과업수행 내역에 대한 보안책임이 있으며, 관련 문서는 사전에 보안성을 면밀히 검토하여 보안이 필요한 경우에는 보안 관계 제 규정을 준수하여야 한다.

ㅇ 보안사항의 누설과 관련 자료의 도난․분실․손괴 등을 방지하고, 제반 보안 조치를 강구 또는 감독하기 위해 정․부 보안책임자를 지정하여야 한다.

ㅇ 자료보관함은 별도로 비치하되 비밀, 대외비, 일반자료 보관함으로 구분하고 정ㆍ부 책임자를 지정하여 관리하고 비밀, 대외비에 해당하는 회의자료 등은 제한 발행 후 회수․파기한다. 또한 비밀 등 주요사업의 경우 일지를 작성해야 한다. 단, 비밀이 아닌 과업의 경우에는 비밀보관함을 비치하지 않을 수 있다.

4. 성과물 등 유인물의 보안관리

ㅇ 과업성과보고서 등 관련 문서는 사전에 보안성을 면밀히 검토하여 보안이 필요한 경우에는 보안관계 제규정을 준수하여야 한다.

ㅇ 비밀의 경우, 인쇄․열람관련 규정을 준수 할 것

ㅇ 과업 수행과정에서 발생한 각종 자료와 과업 성과품은 준공 시 우리부에 전부 납품하며 별도 승인이 없을 경우 성과물 납품물량 외 추가 발행 금지

ㅇ 모든 과업 성과품은 우리부의 사전 서면 승인 없이 타 목적을 위해 사용 불가

ㅇ 각종 회의 시 회의자료는 최소로 생산하고 회의 후 필히 회수․파기 조치 할 것

ㅇ 불량․파지 등은 반드시 소각․파기 조치 할 것

ㅇ 과업수행과정에서 생성된 모든 자료나 정보는 발주기관의 사전승인 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 유출하지 못하며 과업 수행 중 과실로 인한 일체의 보안 사고에 대하여 손해배상 등 일체의 민‧형사 책임은 과업수행자에게 있다.

ㅇ 위 사항 이외에 「국가 정보보안 기본지침」, 「해양수산부 정보보안 업무규정」,「해양수산부 보안업무 시행규칙」을 준수하여야 한다.

【붙임】

보  안  각  서

본인은  2026년  월  일  귀 부와 계약 체결한 ‘제13회 제주 국제크루즈포럼 행사 용역’을 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 용역을 시행함에 있어 계약서 및 과업지시서 상의 제반 보안사항을 철저히 이행할 것임을 물론 용역과업 수행 전에 용역참여자 전원에 대하여 보안교육을 실시하고 보안각서를 징구하여 용역 시행부서에 제출할 것임.

2. 본인은 물론 당회사 직원이 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기시켰을 경우에는 누설자가 보안관계 모든 법규에 의거 처벌 받음은 물론 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임

2026년    월   일

소속 :

직위 :

성명 :

해양수산부장관 귀하